À l’heure où la gestion des documents RH devient un défi majeur, Mypeopledoc impose un nouveau standard pour rendre cette tâche aussi simple que sécurisée. En centralisant l’ensemble des dossiers administratifs dans un coffre-fort numérique accessible à tout moment, cette plateforme révolutionne la manière dont les entreprises et leurs salariés échangent et conservent leurs documents essentiels. Plus qu’un simple espace de stockage, Mypeopledoc offre une automatisation poussée et une intégration fluide avec des outils reconnus comme Talentsoft, Workday, ou encore Payfit. Résultat ? Un gain de temps considérable, une conformité légale renforcée, et une expérience collaborateur nettement améliorée. Si vous cherchez à comprendre comment moderniser vos processus RH, suivez le guide pour découvrir comment cette solution digitale s’impose dans le paysage RH de 2025.
Comment Mypeopledoc facilite la dématérialisation des documents RH
La dématérialisation est devenue incontournable dans la gestion RH. Avec Mypeopledoc, chaque salarié dispose d’un coffre-fort numérique sécurisé où sont centralisés tous ses documents : bulletins de salaire, contrats, attestations et autres justificatifs administratifs. Cette plateforme permet :
- 🔐 Une sécurité renforcée grâce à un cryptage avancé et une double authentification
- 📂 Jusqu’à 10 Go de stockage par utilisateur pour un archivage longue durée
- ⚡ Une distribution automatique des documents sans intervention manuelle
- 🔎 Une recherche simplifiée pour retrouver rapidement n’importe quel fichier
- 📱 Une accessibilité permanente, depuis tous les appareils connectés
Outre l’aspect pratique, cette dématérialisation respecte pleinement la réglementation RGPD et les exigences du Code du travail concernant la conservation des documents, ce qui rassure tout autant les DRH que les salariés.
La création d’un compte utilisateur 100% sécurisée
Pour rejoindre Mypeopledoc, chaque entreprise envoie une invitation nominative par email avec un lien d’inscription sécurisé. La création du compte passe par :
- 📧 Réception d’une invitation officielle personnalisée
- 🔑 Validation de l’identité via une double authentification pour garantir la protection des données
- 🎯 Accès immédiat au coffre-fort numérique individuel
Ce procédé assure une gestion rigoureuse des accès et évite toute fuite ou mauvais usage des données RH. De plus, une fois inscrit, le salarié bénéficie d’un espace personnel où il peut gérer ses documents en toute autonomie.
Automatisation et intégration : Mypeopledoc au cœur de votre écosystème RH
La force de Mypeopledoc ne s’arrête pas à l’archivage digital. L’automatisation y joue un rôle crucial : chaque bulletin de salaire ou attestation est généré puis transmis automatiquement, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs et accélère la communication aux collaborateurs. Pour les services RH, cela signifie :
- ⏱️ Réduction jusqu’à 60 % du temps consacré à la gestion documentaire
- 📊 Traçabilité complète et notifications en temps réel pour un suivi optimal
- 🗂️ Classement intelligent et recherche rapide pour gagner en efficacité
Mypeopledoc s’intègre avec de nombreux outils RH leaders du marché, parmi lesquels Talentsoft, Workday, ADP, Lucca, Docaposte, Sage, Payfit, Eurécia, et SAP SuccessFactors. Cette compatibilité garantit une synchronisation fluide des données et une expérience utilisateur harmonieuse.
Un coffre-fort numérique accessible même après la fin du contrat
Un vrai + signé Mypeopledoc : l’accès au coffre-fort numérique ne disparaît pas après le départ de l’entreprise. Chaque ex-salarié peut continuer d’accéder à ses documents importants à vie. Ce suivi continu est un atout majeur pour :
- 🏦 Faciliter les démarches administratives (banques, retraites, etc.)
- 📥 Garantir la pérennité des documents professionnels essentiels
- 🔄 Assurer la portabilité sécurisée des données personnelles RH
C’est une vraie tranquillité d’esprit pour les collaborateurs et un argument fort dans une stratégie de marque employeur.
Sécurité, conformité et transparence avec Mypeopledoc
Respecter les exigences strictes autour des données personnelles est clé en gestion RH. Mypeopledoc mise sur :
- 🔒 Protocoles de chiffrement avancés pour protéger toutes les données stockées
- 📋 Gestion granulaire des droits d’accès en fonction des profils utilisateurs
- 🕒 Horodatage précis pour chaque action effectuée dans le coffre-fort
- 🔍 Journal d’activité détaillé garantissant transparence et contrôle
Ces mesures assurent une traçabilité parfaite, essentielles lors des audits internes ou externes, tout en garantissant une conformité totale avec le RGPD et les normes ISO 27001 et HDS. Cette rigueur fait de Mypeopledoc une solution de confiance pour les ETI et grandes entreprises.
Focus sur les avantages pratiques et stratégiques pour les RH
- 🔥 Réduction des coûts liés au papier et à l’impression
- ⚙️ Diminution drastique des erreurs grâce à l’automatisation
- 🧑💼 Meilleure gestion du temps pour se concentrer sur la gestion des talents
- 🌱 Contribution à une politique RSE avec une démarche écoresponsable
Ces bénéfices rendent Mypeopledoc incontournable dans la transformation digitale des services RH, en leur permettant d’être plus stratégiques et réactifs.
Expériences concrètes : Les entreprises déjà conquises par Mypeopledoc
Le groupe Samsonite, par exemple, a opté pour Mypeopledoc pour ses 1500 collaborateurs. Le résultat ?
- ⏳ Gain de 70 % de temps sur la préparation des dossiers RH
- 📁 Digitalisation à 90 % des documents administratifs
- 🔒 Accès sécurisé, favorisant l’autonomie des salariés 24h/24
Grâce à l’intégration avec des outils comme Eurécia ou Silae, Samsonite a pu accélérer sa transition digitale tout en renforçant la confiance de ses équipes.
Quelques astuces pour optimiser votre gestion documentaire RH avec Mypeopledoc
- 🧩 Intégrez Mypeopledoc à vos SIRH pour un flux d’information sans couture
- 📈 Exploitez les fonctionnalités d’automatisation pour réduire au maximum les tâches manuelles
- 👥 Formez les utilisateurs pour garantir une adoption rapide et complète
- 🔄 Mettez en place un suivi régulier du journal d’activité pour détecter toute anomalie
Ces bonnes pratiques garantissent une expérience utilisateur fluide et améliorent la satisfaction des équipes RH comme des collaborateurs.
Questions fréquentes sur Mypeopledoc et le coffre-fort numérique RH
- Comment créer un compte sur Mypeopledoc ?
Après invitation par votre entreprise, vous recevez un email avec un lien d’activation sécurisé. L’inscription se fait facilement grâce à une double authentification. - Quels types de documents puis-je stocker ?
Bulletins de paie, contrats de travail, attestations, certificats divers : tout ce qui touche à votre vie professionnelle bénéficie d’un stockage sécurisé. - L’accès aux documents est-il permanent ?
Oui, même après avoir quitté votre entreprise, vous gardez un accès illimité à vos documents personnels. - Mypeopledoc est-il compatible avec mes autres outils RH ?
Tout à fait, il s’intègre avec des solutions comme Talentsoft, Workday, ADP, Lucca, Docaposte, Sage, Payfit, Eurécia et SAP SuccessFactors. - La solution respecte-t-elle le RGPD ?
Mypeopledoc utilise des protocoles de chiffrement avancés, garantit la traçabilité et applique les normes européennes les plus strictes en matière de protection des données.
Pour plus de détails et pour découvrir cette solution innovante, rendez-vous sur Techniforet.fr, votre référence pour tout savoir sur Mypeopledoc et son impact sur la gestion documentaire RH.